以前加密,员工自己设置个密码就OK
防外面的贼倒是能防住,公司里的贼可就防不住了。
现在企业都开始用加密软件了,不用自己动手,所有文件一律自动加密,想解密 ,得申请,由领导批准。
这个方法就防住了内贼。
比如域智盾软件。
一、透明加密:
新建即加密:员工新建文档保存时,系统自动加密,全程无需手动操作。
内部自由流通:加密文件在公司内部电脑间传阅、编辑时自动解密,不影响协作效率。
外部秒变乱码:一旦文件被拷贝到非授权电脑或发送到外部,打开全是乱码。
二、落地加密:文件落地即锁
接收供应商的合同、图纸等文件,存入指定文件夹或U盘拷入内网时,系统自动加密。
规避“收到即转发”风险:某企业模拟测试:接收的加密合同文件,员工尝试直接转发到私人邮箱,对方打开后全是乱码,彻底阻断二次传播链。
三、文件操作记录:每一笔操作都“留痕”
文件上传和下载记录:记录所有文件的上传,包括文件名、大小、发送工具,还能在线查看文件内容。
U盘拷贝记录:详细记录U盘插拔时间、传输文件类型及大小,非授权U盘插入时直接禁用。
四、防手机拍照:AI识别+主动防御
针对“屏幕偷拍”这一隐蔽泄密方式,域智盾的防拍照功能堪称“黑科技”:
智能识别拍照行为:安装插件后,系统通过摄像头检测到手机、相机对准屏幕时,立即锁屏并拍下偷拍者照片。
屏幕截图溯源:同步截取当前屏幕内容,与偷拍者照片对比,精准锁定泄密源头。
调节识别灵敏度:企业可根据需求设置置信阈值(50%-99%),避免误报。
某军工企业实测:员工试图用手机偷拍机密图纸,系统瞬间锁屏并拍下其人脸,同时记录操作时间、IP地址,泄密者无处遁形。
五、禁止程序发送文件:从源头掐断外发渠道
域智盾可精准管控微信、QQ、邮箱、浏览器等程序的文件发送权限:
“一刀切”禁止:直接禁用所有文件发送功能。
精细化管控:允许发送加密文件或带水印文件,阻断时自动上报日志。
某金融公司测试:员工尝试用QQ发送客户信息,文件拖入对话框时被系统拦截,弹出提示“基于安全策略,文件被禁止发送”。
六、U盘管控:给U盘装上“智能锁”
加密分区:U盘分为明区和暗区,非授权电脑只能访问明区,暗区数据完全隐藏。
权限控制:可设置U盘只读、可写、完全禁用等权限,即使丢失也不怕数据泄露。
七、文件水印:让泄密者“现形”
域智盾的水印功能兼具震慑与溯源:
多样化水印:支持文字、图片、二维码、点阵等形式,可嵌入用户名、时间、IP地址等信息。
隐形水印:肉眼不可见,但通过专用工具可提取信息。
某律所实测:含机密信息的文件被打印后,水印清晰显示打印人、时间、客户端信息,泄密者一旦外传,立即被追踪到具体人员。
域智盾通过透明加密、落地加密、行为审计、防拍照等“组合拳”,构建了从文件创建到外发的全链条防护体系。
正如某企业安全主管所说:“以前担心数据泄露,现在更担心员工‘没事找事’——因为根本没机会泄密。”
编辑:小亮
审核丨域智盾团队